Medewerker Support en Office V | X | M

• Administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda, het beheren van het archief en het verwerken van de post.
• Financiële taken, zoals het verwerken van facturen en opdrachten met de externe partner;
• Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen en functies toebedelen aan kantoorruimtes, sleutelbeheer en contact met de technisch beheerder, het contact met de schoonmaak en sturen op de bureau policy;
• Representatieve taken, zoals ontvangst van gasten en bezoekers aan de receptie, coördineren van de rondleidingen, organiseren en faciliteren van team lunches, bijeenkomsten en events
• Officemanagement van het RDM Flexkantoor, eerste aanspreekpunt van de huurders/gebruikers van het RDM Flexkantoor en ondersteund de programma manager en het team.

En als belangrijkste, jij bent een sfeermaker met (levens)ervaring, humor, kan op allerlei niveaus communiceren en weet iedere dag iedereen met een glimlach te ontvangen en weer te laten vertrekken.

Je doet dit samen met je collega medewerker support/offices. Samen zorgen jullie dat alle werkzaamheden netjes worden opgepakt en ingevuld gedurende de week. Daarnaast zijn jullie elkaars back-up.

De verdeling qua werkzaamheden dient te worden afgesteld met de collega medewerker support. Thuiswerken is in verband met de benodigde aanwezigheid aan de receptie niet of incidenteel mogelijk.

De werktijden zijn van 8.00 uur tot 17.00 uur. Maar in geval van bijeenkomsten en activiteit is inzet buiten deze werktijd ook gevraagd. Dit zal altijd in goed overleg zijn.

• Geweldige collega’s: Bij ons werk je niet alleen samen met je collega’s, maar geniet je ook (als je wil) van een bruisend sociaal leven buiten werktijd dankzij onze diverse en actieve medewerkersnetwerken;
• Aantrekkelijke, zelfstandige functie: Eigen initiatief wordt gestimuleerd en je impact is direct merkbaar. Dit is jouw kans om een legendarische bijdrage te leveren aan de grootste haven van Europa;
• Flexibele werkweek: Geniet van een 16-urige werkweek waarbij we een goede werk-privébalans stimuleren. Werk flexibel, leef legendarisch;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: Een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen. Jij slim, wij slimmer!
• Vitaliteit en welzijn: Korting op je sportschool abonnement en vers fruit op de werkplek. Blijf fit en voel je een legend;
• Competitief salaris: Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, bieden we een maximaal startsalaris van €3.571,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek met doorgroeimogelijkheden tot €4.464,- bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding: Of je nu met de auto, fiets of (eerste klas) OV reist, wij zorgen voor een passende vergoeding;
• Flexibel beloningsbudget: 19,6% boven op je bruto maandsalaris, opgebouwd uit vakantietoelage (8%), dertiende maand (8,33%), vitaliteitsbijdrage (2,3%) en een extra budget (0,97%). Dit budget kun je tussentijds laten uitkeren of inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, extra pensioenstortingen, extra verlofuren of aanvullende opleidingskosten.
• Uitzicht op een vast dienstverband: als we over en weer tevreden zijn, ontvang je na het eerste jaar een vast contract;
• Uitstekende pensioenregeling: Bij het ABP (middelloon-stelsel), waarbij wij zo’n 70% van de premie vergoeden. Zorg voor een legendarische toekomst;
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak: Altijd de juiste tools bij de hand om je werk optimaal te kunnen uitvoeren.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk in onze CAO.

Het RDM programmateam is onderdeel van de Real Estate afdeling. Als RE afdeling zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling en exploitatie van het vastgoed van het Havenbedrijf. Het RDM programmateam is verantwoordelijk voor de sturing op het programma i.r.t. de community op het RDM terrein en M4H gebied. Er wordt gebouwd aan een community met interne en externe partners en bedrijven. Onder andere met de Gemeente Rotterdam, Hogeschool Rotterdam en Techniek College Rotterdam. Maar ook samenwerkingspartners als Platform Zero en Blue City. Zo worden veel bijeenkomsten en evenementen gepland met deze partners maar ook de jaarlijkse Harbour Run vindt plaats op het RDM terrein.

Het RDM team is een enthousiast en ondernemende groep en staat voor elkaar klaar, wanneer nodig. Dit zie je ook terug in de fijne samenwerking met elkaar, dat als een hecht team fungeert.

• Je hebt ervaring en bent goed in administratief werk en bent goed in het organiseren. Om zo alles soepel en efficiënt te laten verlopen.
• Administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda, het beheren van het archief en het verwerken van de post.
• Financiële taken, zoals het verwerken van facturen en opdrachten met de externe partner;
• Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen en functies toebedelen aan kantoorruimtes, sleutelbeheer en contact met de technisch beheerder, het contact met de schoonmaak en sturen op de bureau policy;
• Representatieve taken, zoals ontvangst van gasten en bezoekers aan de receptie, coördineren van de rondleidingen, organiseren en faciliteren van teamlunches, bijeenkomsten en events
• Officemanagement van het RDM Flexkantoor, eerste aanspreekpunt van de huurders/gebruikers van het RDM Flexkantoor
• Optioneel (geen must) om na 1,5 tot 2 jaar naar een 32 urige werkweek te gaan
• En als belangrijkste, jij bent een sfeermaker en weet iedere dag iedereen met een glimlach te ontvangen en weer te laten vertrekken.

Een integriteitsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf deze screening uit.

Binnen onze cultuur doet iedereen ertoe en streven we naar een voor jou veilige en vertrouwde omgeving waarin we elkaar inspireren, ondersteunen en van elkaar leren. Dit bereiken wij door voortdurend de dialoog met elkaar aan te gaan over de meerwaarde en impact van diversiteit en inclusie.

Jij, jouw (toekomstige) collega"s, onze partners, leveranciers en klanten worden gestimuleerd om ideeën met ons te delen om zo een bijdrage te leveren aan diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. Het blijft natuurlijk niet alleen bij praten; de ideeën die ontstaan worden ook daadwerkelijk in de praktijk gebracht!

Maar eerlijk is eerlijk, we zijn nog niet waar we willen zijn. We beloven dat we hier dagelijks samen hard aan blijven werken. Dit doen we zodat jij en al jouw (toekomstige) collega’s zich thuis voelen binnen onze organisatie en omdat we geloven dat diversiteit en inclusie ons als organisatie nóg beter maakt.

Ons wervings- en selectieproces is hierbij van cruciaal belang, omdat het direct van invloed is op de samenstelling van onze organisatie. Door competentiegericht te werven beloven wij gelijke kansen te bieden aan jou als sollicitant. Dus, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt of van wie je houdt, we kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen.